實驗室應明確規定各種質量及技術記錄的保存期。保存期應根據檢驗的性質或每個記錄的具體情況而定，並符合有關法律法規的要求。
檢驗申請表、委托書或采樣記錄；
檢驗結果和報告；
儀器打印出的結果；
試驗計劃；
原始工作記錄；
試驗數據統計記錄；
質量控製記錄；
投訴及所采用的措施記錄
內部及外部審核記錄；
能力驗證或實驗室間的比對記錄；
質量改進記錄；
儀器使用及維護記錄，包括檢定、校準、維護、保養、維修記錄；
無菌室等關鍵區域環境監控記錄；
外部服務供應的有關記錄；
差錯或事故記錄及應對措施；
人員培訓及能力記錄
當記錄中出現錯誤時，每一個錯誤都應劃改，並將正確值填寫在其旁邊，應能識別出更改前內容。記錄的所有改動應有改動人的簽名或簽名縮寫。電子存儲的記錄也應采取同等措施，以避免原始數據的丟失或改動。
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